De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Ley”); la empresa TRANSPORTACION Y COMUNICACIÓN DIGITAL S.A. DE C.V., (en lo sucesivo “TRANSCOM”), con domicilio en Calzada Vallejo 705, colonia Nueva Vallejo, Alcaldía Gustavo A. Madero, C.P. 07750 en la Ciudad de México; es la responsable de los datos personales que le sean proporcionados, por lo que hace de su conocimiento la política de privacidad y manejo de datos personales de proveedores y/o clientes (en los sucesivo “usuarios”). buscando que el tratamiento de datos personales sea legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de los usuarios.
TRANSCOM para la materialización de su objeto social, realiza contratación de proveedores y comercialización de productos y servicios en el mercado, bajo diversas figuras legales posibles; para lo cual le resulta necesario el uso de ciertos datos personales, de los usuarios, según el término definido en la Ley.
Los datos personales que sean proporcionados a TRANSCOM se integran, tratan y protegen conforme al sistema implementado por TRANSCOM, mismo que se describe en el presente; por lo que es importante que lea detenidamente el mismo, ya que cada vez que pacte una relación con TRANSCOM o adquiera sus productos o servicios, está externando su conformidad con el tratamiento de sus datos personales en la forma que aquí describimos. Si no lo acepta, no debe iniciar relación alguna con TRANSCOM o adquirir su productos o servicios.
Los datos proporcionados a TRANSCOM por los usuarios serán usados para : a)Negociar, es decir, realizar y recibir ofertas para la comercialización de sus productos y servicios b)Analizar datos financieros y técnicos que permita identificar la capacidad de cumplimiento; c)La celebración de contratos; d)Dar cumplimiento a los contrato suscritos; e)Exigir el cumplimiento de las obligaciones adquiridas; f)Transmisión de derechos; g)Comunicación para alcanzar el objeto deseado; h)Entablar acciones legales o extrajudiciales para hacer valer los derechos derivadas de las relaciones entabladas; i) Base de datos de usuarios; j) Elaboración de encuestas, estadísticas y reportes para optimizar la materialización de su objeto social; y k)Acciones afines a los previamente señalados. Los datos personales que TRANSCOM recaba son de manera enunciativa y no limitativa, nombre, domicilio, número telefónico, datos bancarios para deposito o transferencia, fecha y lugar de nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes, etc., es decir, datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos de referencias, información acerca del uso de nuestros Servicios, datos financieros y/o patrimoniales; en el supuesto que TRANSCOM requiera tratar sus datos financieros y/o patrimoniales, recabará su consentimiento de forma expresa. También podemos solicitar su consentimiento para recopilar información adicional, que no se describe en el presente Aviso de Privacidad., manifestando que en ningún momento se recabarán datos personales considerados sensibles por la Ley. Las Opciones que TRANSCOM ofrece, para limitar el uso o divulgación de datos personales de los usuarios, es resguarda dichos datos personales bajo programas de cómputo con acceso limitado mediante el uso de contraseñas con altas especificaciones de seguridad, a un número limitado de personas que, con motivo de sus funciones, se les otorgan facultades para ello., además de la firma de un convenio de confidencialidad por la base de datos que maneja. Por lo que respecta a documentos físicos que contengan datos personales, TRANSCOM los resguarda en archivos, a los cuales únicamente tiene acceso el personal aludido en el párrafo previo.
Tanto en el caso de datos personales contenidos en medios electrónicos como en documentos físicos, TRANSCOM utiliza las mismas medidas de seguridad que las que aplica en su propia información.
Asimismo, TRANSCOM obtiene del personal designado, datos personales, convenios, acuerdos u obligación de confidencialidad, contemplando que los datos personales es información confidencial, por tanto, en caso de divulgar dicha información confidencial se hará acreedor a las sanciones civiles y penales que en su caso procedan. Finalmente, TRANSCOM ha implementado políticas y procesos internos aplicables al personal correspondiente, a través de los cuales los datos personales son utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción, y generándose la obligación de destruir todas aquellas copias o reproducciones de documentos que contengan datos personales que no sean estrictamente indispensables para el adecuado desempeño de las funciones de TRANSCOM, así como la prohibición de extraer de las oficinas TRANSCOM cualquier tipo de información que contenga datos personales.
Por otra parte, los usuarios podrán solicitar bajo el ejercicio del derecho de cancelación u oposición, y que se limite el envío de promociones de los productos de TRANSCOM o de algún tercero.
Los usuarios podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, mediante una solicitud por escrito que deberá ser presentada vía correo electrónico a la siguiente cuenta: legal@transcom.com.mx Presentada la solicitud, TRANSCOM la procesará conforme a lo establecido en la Ley; la revocación del consentimiento que pretendiera realizar el usuario deberá hacerlo por el mismo medio que si se tratara de los derechos citados previamente y se sujetará al procedimiento que para ellos prevé la Ley. En caso de que el usuario quiera limitar el uso o divulgación de sus datos, deberá hacerlo del conocimiento de TRANSCOM a través de una solicitud por escrito con los datos que se especifican a continuación:
a) Para acceder, rectificar o cancelar sus datos, así como oponerse al uso futuro de los mismos, el usuario deberá enviar una solicitud, física, al correo señalado., la solicitud aludida deberá contener nombre completo, señalar correo electrónico para recibir notificaciones; identificación oficial del usuario y en su caso acta constitutiva y poder notarial; y la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
El usuario podrá transferir datos personales a terceros nacionales o extranjeros, en los supuestos siguientes a: a) La institución financiera en la que TRANSCOM tenga su cuenta mediante la cual se realice transacciones; b)Agencias o despachos externos dedicados a la elaboración de encuestas o estudios; c)Terceros para la prestación de servicios de asesoría jurídica relativa a la elaboración de los diversos contratos y demás instrumentos legales, así como con la interpelación judicial o extrajudicial para el cumplimiento de obligaciones, para la cesión de los derechos u obligaciones derivados de los contratos suscritos, para una auditoria legal, contable o de cualquier otra naturaleza que requiera conocer los datos personales o en caso de una posible fusión o escisión.
Por lo anterior, al emprender una relación comercial con TRANSCOM los usuarios aceptan que sus datos personales sean transmitidos conforme a este apartado y TRANSCOM podrá modificar el contenido del presente aviso de privacidad y lo hará del conocimiento de los usuarios, a través de esta página, una vez actualizado el presente aviso el usuario que tenga relaciones con TRANSCOM, acepta el nuevo tratamiento que se especifica en la actualización., por lo que se recomienda acceder de forma periódica al presente aviso.
Con fundamento en los artículos 8 y 10 de la Ley, los usuarios son conscientes de su aceptación respecto al uso que da TRANSCOM a los datos personales de los cuales derivados de relación contractual. Asimismo, de conformidad con el artículo 35 de la Ley la entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos. Dicho derecho se ejercerá por el titular en forma gratuita, previa acreditación de su identidad ante el responsable. Y en caso de reiterar su solicitud en un periodo menor a doce meses, tendrá un costo de tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México.